Bel direct: 0182 597 300
Menu

Afdeling uitgelicht: ons complete inkoopteam

Laatste update: 8-4-2019

In november van het afgelopen jaar verhuisde onze afdeling inkoop. Door groei van het aantal medewerkers op onze locatie in Gouda werd de gedeelde ruimte met de afdeling verkoop te klein. Dus werd pand 94 aan de Fluwelensingel van archief volledig gerenoveerd tot een splinternieuwe kantoorruimte. Wat doet deze afdeling en wie zijn de mensen die ervoor zorgen dat u onder de beste condities uw producten kunt kopen? In dit blog nemen we u mee naar deze afdeling! 

Het inkoopteam

De afdeling is drie man en één vrouw sterk. Joas Dekker, Bram van der Elst, Koen Vellekoop en Marleen Ruiter zijn onze inkopers. Bram, Koen en Marleen houden zich bezig met klantspecifieke orders. Zij hebben ieder hun eigen leverancierspakket en leveranciers hebben daardoor altijd een vast aanspreekpunt. Dit communiceert helder en gemakkelijk, en weet iedereen wie hij moet hebben. Natuurlijk is het ook zo dat als er iemand vrij is de overige inkopers het werk over kunnen nemen.

Inkopers Koen en MarleenKoen heeft de assortimentsgroepen zachthout, gevel, isolatie, dakelementen, vloeren en bevestigingsmaterialen in zijn beheer. Klantspecifieke orders, aanvragen en kennis lopen via zijn bureau. Door goede contacten met leveranciers blijft hij op de hoogte van de ontwikkelingen in de markt. Bram houdt zich met name bezig met hout, plaatmateriaal en een gedeelte van de ruwe bouwmaterialen; denk aan dakpannen, gevelstenen, kalkzandsteen e.d. Bram noemt de samenwerking tussen de afdeling Verkoop en Inkoop en de leverancier cruciaal. Als dit goed loopt zorg je voor een goede levering van de materialen en uiteindelijk een tevreden klant! Daar doet hij het voor. Joas is de enige op de afdeling die geen vaste assortimentsgroep heeft, maar als een soort vliegende keep fungeert. Dat heeft te maken met het feit dat hij geregeld leveranciers bezoekt en regelmatig onderweg is. Daarnaast houdt Joas zich bezig met losse projecten zoals bijvoorbeeld circulair bouwmateriaal. Joas vertegenwoordigt de afdeling inkoop in de assortimentscommissie en in het commercieel team. Hier bepaalt hij mede het assortiment bij Verdouw, evenals het commerciële beleid. Door de vele gesprekken met fabrikanten en leveranciers, komt veel marktinformatie snel bij hem terecht. Vraagstukken over o.a. BENG en duurzame bouwproducten komen daarbij steeds vaker voor. 

''Waarborgen van kwalititeit is één van de belangrijkste taken op een inkoop afdeling''

Duurzaamheid

De laatste jaren komt er steeds meer aandacht voor duurzaamheid. Klanten vragen en verwachten gecertificeerde producten. Verdouw kan aan die vraag voldoen omdat we FSC® en PEFC gecertificeerd zijn. De keurmerken zorgen ervoor dat de bossen door middel van verantwoord bosbeheer behouden kunnen blijven. Het Joas en Bram inkopesleefgebied van planten en dieren wordt beschermd en de rechten van de lokale bevolking worden gerespecteerd. Marleen is onze deskundige wat betreft deze certificaten. Doordat Verdouw gecertificeerd is, zijn we verplicht ons aan de voorgeschreven regels en eisen te houden. Marleen draagt er zorg voor dat de FSC en PEFC omschrijvingen correct toegepast worden op alle orderformulieren en dat er bijvoorbeeld ook in alle teksten en uitingen van Verdouw op de juiste manier met de keurmerken omgegaan wordt. Eén keer per jaar is er een audit. Een organisatie controleert dan of alles gaat volgens het boekje. Zij bekijken de werkwijze binnen het hele bedrijf en kijken of iedereen op de hoogte is van alle procedures en voorschriften e.d. Dit is tot nog toe altijd prima gelukt en dat is mede te danken aan de scherpe blik van Marleen. De rol van Marleen is behoorlijk divers en dat houdt het werk afwisselend. Naast het maken van klantspecifieke orders beheert Marleen de voorraad Velux en Rockpanel producten. De rest van de voorraad in het magazijn wordt bewaakt door Gregory. Hij zit in Gouderak op kantoor in het episch centrum van Verdouws logistiek.

Het bestelproces 

Bij het bestellen van de orders ontstaan soms problemen bij de levering. Denk aan beschadigde artikelen of orders die later worden geleverd dan afgesproken. Hierover nemen de inkopers dan contact op met de leverancier en informeren de verkoper. De afdeling inkoop werkt dus nauw samen met de afdeling verkoop. Bij de afdeling verkoop komen alle aanvragen van de klanten binnen. Het is dan ook van groot belang dat een verkoper alle bijzonderheden van de klant komt te weten. Op die manier kunnen de inkopers Koen en Bram een aanvraag zo volledig mogelijk doen en zal ook het resultaat zo gunstig mogelijk zijn. Soms kan er een veel gunstiger aanbieding gedaan worden door het gebruik van alternatieven in leverancier of werkwijze. Dit kan voor u als klant wel eens ontzettend goed uitpakken.

Heeft u een vraag aan onze afdeling inkoop? Neem contact op of stuur een e-mail.


Anderen lazen of bekeken ook


Deel dit artikel